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全自动化管理平台如何服务中小企业?

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2020年09月25日

  传统上,全自动化软件套件被认为是“高大上”的配置,但只适用于那些希望在全自动化解决方案上花大价钱的大公司。而初创公司和较小规模的公司只好专门处理业务流程,尽力将一堆不同的解决方案整合在一起,然后花费更多的时间来管理他们的解决方案,发展他们的业务。

  现在,随着企业全自动化系统的成熟,它的使用门槛开始降低,使得技术和资源有限的中小企业也能在线订购并立即访问应用程序。中小企业不必预先投入大量资金和购买必要的基础设施、软件许可和安装服务。由此看来,使用全自动化系统对中小企业来说是个有益的选择。

  全自动化套件(FAS)作为基础的业务流程设施,为服务交付生命周期提供结构化和标准化的方法。FAS能够检查业务流程的每个细节,还有可能改善或淘汰人们的工作方式。另外,FAS的种种好处表明,全自动化软件可以在1年之内轻松收回成本——显著提高利润率。

  最常见的FAS解决方案涵盖帮助组织管理大部分日常运营的主要功能,通常包括项目管理和文档、时间跟踪、账单和报表、劳动力利用和客户关系管理。

  不论规模大小,现代企业有一个很大的特点,想实现全自动化管理,那就必须有一个软件系统,或者在一个平台上,来完成所有的内部甚至外部数据的整合。但是,在用了很多系统的软件后,他们又会面临的最大问题是如何整合这些系统。

  最新一代FAS系统以网络为基础,具有应用程序接口(API),能很好地与网络上其他应用程序一同运作。比如8MSaaS FAS企业全自动化管理系统,各模块的设计以协同工作、数据共享为目的,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题,实现一体化运作。

  像8MSaaS FAS这样的企业全自动化解决方案通常包括以下模块:

  客户关系管理(CRM)

  ——客户可随时随地提交和接收各项申请,业务和运营部门可即时创建报价,销售订单,交货通知和提供客户服务。

  项目组合管理(PPM)

  ——项目团队成员可即时提交可交付成果,项目活动及项目状态会实时自动地更新。

  服务管理

  ——帮助服务团队采集、管理、存储和分析对服务业务至关重要的服务数据。

  工时表

  ——清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。

全自动化管理系统

  供应商关系管理(SRM)

  ——你的业务与运营团队可提交和接收各项业务申请,供应商和承包商可在线创建报价,销售订单,交货通知和提供各项服务。

  电子文件管理系统(e-DMS)

  ——实现元数据驱动服务,根据管理员喜欢的参数来组织文档,提高定位文件的效率。

  管理会计

  ——与业务连接的全面财务管理,每一个请求,交互或行动都是可审计跟踪的一个交易。

  8MSaaS FAS全自动化解决方案支持公司报告重要的指标,从而更好地了解运营,为中小企业带来以下帮助:

  1-降低企业的成本

  大部分中小企业难以承担成本。8MSaaS FAS则可采用租赁的方式,企业用户即用即开,不用担心服务升级和服务器运维问题,极大降低企业IT部署及维护成本。

  2-数据安全有保障

  8MSaaS FAS全自动化软件采用国际级最高级别传输加密,集结存储、备份、防火墙、运营监控管理和专业强大的运维团队,为用户数据安全提供最严格的把关。

  3-轻松实现可扩展性

  随着业务增长,项目规模和复杂性也趋于增长。8MSaaS FAS提供对项目中期盈利能力的可见性,有能力与客户一同扩展。

  数据的精准化 ,流程的标准化,信息的透明化 ,这是每个企业最终希望达到的目标。高性价比的8MSaaS FAS可服务各种规模的企业,助力中小企业实现全自动化管理

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来源:科技魔方

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